麥客自由聚

分享我們的…MAC快樂生活! 

GarageBand Lesson One用到的影片

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015(091204) 聚會影像記錄

                                                   
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12/4 麥客自由聚活動時間表


上週第14次的麥客自由聚之後
我們11月的 Keynote 主題分享也差不多要告一段落囉!

原本要邀請Donny來和我們分享 Keynote 簡報的相關技巧
不過因為Donny最近事業繁忙
所以無法前來(下次一定還要找時間請他來講!)

但是,事情總是柳暗花明又一村啊!
酷波臨時準備的天窗版麥客自由聚一口氣介紹了20多個
iPhone JB 後的強化與應用軟體
看的現場大家目瞪口呆的XD
真是賺到了!!!:P

接下來

12月的自由聚主題則是由 GarageBand 非常厲害的 Dion 上場囉!

很多人大概跟我一樣,iLife 系列軟體最不熟的就是 GarageBand
你知道 GarageBand 裡有一整組神奇的虛擬樂隊,可以隨時替你伴奏音樂嗎?
你也可以透過內建的互動式教學課程,學習如何彈吉他還有鋼琴哩!

所以別錯過12月的精采主題分享唷!

●7:00~7:30   準備時間
●7:30~7:45   3個Tag自我介紹
●7:45~8:00   a.用 GarageBand 學習彈奏音樂
●8:00~8:15   b.跟虛擬樂隊一起演奏
●8:15~8:30   c.來賓主題
●8:30~9:30   自由聊天時間


那我們就星期五默契咖啡見囉^^

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神機妙算6.0

神機妙算是經營公司的副產品

是的,事實上,神機妙算這套進銷存軟體只是我經營公司的副產品,小弟從大學時代開始玩Mac,至今也20年了,從事銷售麥金塔的經驗也超過10年,但是一入這個行業,才驚覺原來Mac圈裡面居然沒有進銷存這類的軟體,不想辦公的時候一下子用Mac,一下子為了進銷存又要用PC,所以我只好自己著手寫進銷存系統。

神機妙算6.0是一套在蘋果麥金塔電腦運行的進銷存系統

不管是專案類型的案子,或是店面形態的生意,在Mac上使用神機妙算6.0都是一種愉悅的享受。從基本的客戶管理,廠商管理到產品管理,業務最需要的報價銷貨系統,到後勤人員的採購進貨應付系統,讓您公司的進銷存流程一氣呵成。單打獨鬥的小公司,或是擁有眾多分店的零售業皆可適用。

進銷存不能光靠軟體
進銷存系統,望文生義就是指進貨,銷貨,跟庫存的一種系統,比較需要這種系統的用戶的通常是買賣業,而要導入進銷存系統,不能光靠買一套軟體來就幻想它可以解決你進銷存所有的問題。我認為該思考的是,公司到底需不需要進銷存系統?公司有沒有人可以貫徹進銷存的作業流程,公司用進銷存來解決公司什麼問題?如果這些前置作業的問題,在您心裡都已經有了答案,那麼接下來看神機妙算6.0是否能幫助您才有意義,否則都是空談。

報價,報價,還是報價

不管是真的,還是無意的,當您的客戶在跟您催報價單的時候,您心裡的感覺是什麼?公司沒有像樣的報價系統,報價單的所有項目都要重新輸入一次,不用重新輸入,也得部份拷貝貼;客戶的資料亂丟,所以臨時找不到客戶的資料;產品資料太久沒更新,要更新產品資料;忘記上次報給客人的價格,所以得在檔案區慢慢找之前的報價單.....。其實這不是我們的錯,是我們在Mac圈實在找不到好用的相關軟體。我看過太多奇異而詭異的報價作業流程,比較好的還使用AppleWork的資料庫(該軟體已經進入歷史的灰燼了),比較差一點的就使用Word或是Excel來報價,另外比較奇特的有使用Illustrator,FreeHand等軟體來報價,這些方式我們不能說錯,但是效率上比較差。有的拷貝其他客戶的報價單,或是該客戶之前的報價單來修改,有時候沒改好,還漏了餡,有的是忘記修改價格,結果被課戶修理,

神機妙算提供什麼功能

神機妙算提供了客戶資料,廠商資料,產品資料,報價系統,銷貨系統,銷貨退回,採購系統,進貨系統,進貨退出,銷貨明細,進貨明細,應收帳款,應付帳款,帳務系統等功能。網路版另外可使用調撥系統,申購系統,系統公告等功能。功能不多不少,剛剛好我們公司都需要。

以我們公司來作一下神機妙算的部份功能簡介。佳邑國際有限公司是專門販售蘋果電腦的一家小企業,位於台中市NOVA地下室與台中市西屯各有一個據點。NOVA是以販售主機與相關周邊的一個門市;西屯則是維修與專案客戶為主。

採購與進貨

首先我們將上游商給的產品資料先行建檔,在產品資料系統中挑好要進貨的項目後,轉拋採購系統自動生成採購單,確認廠商、數量、成本等相關條件無誤後,直接在採購系統轉成PDF檔並發出eMail給相關廠商,然後等待進貨。貨物運送來時,由採購系統直接轉拋進貨系統,並記錄進貨發票資料,並轉拋進貨項目與應付帳款。

調撥與申購

由於我們公司有兩個營業點,所以倉庫是各自獨立的,該點沒有庫存,或是庫存不足時,各點負責人會透過申購系統向公司提出申購,申購審核過後,轉拋採購系統,然後如同上述流程,進行採購與進貨。當貨物進貨入倉後,進行調撥動作,使用調撥系統,將西屯這邊的貨物調撥到NOVA,如此兩邊倉庫的庫存都可以分的清清楚楚,不會是一團爛賬。

報價與銷售

由於NOVA是屬於店面的銷售方式,因此我們貨物的銷售管理都透過快速又方便的條碼來輸入報價系統,價格上確認無誤後,按下完成交易,系統經過業務人員、發票聯式、付款方式等三項對話訊息,然後轉拋銷貨單,銷貨系統將出貨項目拋轉至銷貨項目系統、算出發票號碼、將收款記錄在帳務系統,最後印出電子計算機發票,銷售流程就此完成。神機妙算之所以保留了報價系統,其實是為了幾個原因,預購系統,專案使用,有的客人要買未上市的東西,或是剛好缺貨的東西,使用預購系統,可以清楚記載預購的交易內容,而專案客戶常常需要報價,報上去拖個把月才通過,都是很正常的事情,所以我們還是保留了這部份的功能,對交易流程來說,並不會有很大的影響。

盤點與每日報表

門市打烊最後的動作,就是將一天的營業資料統計起來,然後將報表印一份存底,另外寄一份回公司。目前我們只有三份報表,一,日盤點,二,銷售明細,三,現金收支。將重要的產品使用日盤點,在每日的盤點系統中自動會生成一份盤點表,同仁盤點後,輸入系統中,然後按下按鈕,自動寄回公司備查,銷售明細則會依照銷貨號碼將銷貨的明細條列出來,可以看出該筆銷貨有什麼產品項目,客戶名稱,經手業務,付款條件,金額等等,以便核對。現金收支則依收款方式分列,可以清楚的看出今日現金收入,刷卡收入,或是其他的收入。

誰適合使用神機妙算6.0

一,Mac使用者,因為神機妙算沒有PC版本。

二,從事一般性買賣業,其他行業請自行試用。

三,不想使用PC管理進銷存作業。


               
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014(091127) 聚會影像記錄

                                         
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013(091120) 聚會影像記錄

                                                                                                                                 
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012(091113) 聚會影像記錄

                                                                                                                                 
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11/20 麥客自由聚 Keynote '09 中文主題影片

為幻燈片添加過場效果

利用進階構件功能讓物件在幻燈片上出現或消失

使用MagicMove在幻燈片間製作動態效果


以上三個影片是這週分享的主題! :P

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麥客自由聚也有自己的iPhone App了!!


實在太感人了!!

Paul 花了很短的時間替我們麥客自由聚的小單元「3Tags」
製作出iPhone App啦!

3Tags是要讓參加朋友自我介紹時,用3個Tag來形容自己
我覺得一般人要上台做自我介紹,總是很容易腦筋一片空白
但是聚會不互相介紹,又不能讓人快速了解你是誰
利用每人1分鐘與Tag讓大家有個標準化的方式,自我介紹就會容易很多!

目前這個app非常簡單,就是把原本我們用的Tag小卡片 iPhone 化
現在只能讓你填上自己的Tag,不過有了這個 iPhone 程式雛形
或許未來還可以發展成新的樣貌唷!

也歡迎大家有什麼建議的一起來討論^^

好酷啊!!

Posted by appleseed 

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11/20 麥客自由聚活動時間表

連續兩週的 Keynote '09 使用分享後
這次終於進入到最重要的段落:「進階使用構件與過場效果」啦!

構件與過場效果是讓整個Keynote簡報變得生動亮眼的幕後推手
藉由這兩種功能互相的搭配
簡報者更能夠用更「視覺化」的方式把簡報的內容傳達給觀眾呢~


●7:00~7:30 準備時間
●7:30~7:45 3個Tag自我介紹
●7:45~8:00 a.為幻燈片添加過場效果
●8:00~8:15 b.利用進階構件功能讓物件在幻燈片上出現或消失
●8:15~8:30 c.使用MagicMove在幻燈片間製作動態效果
●8:30~9:30 自由聊天時間


那我們就星期五默契咖啡見囉^^

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