神機妙算6.0

神機妙算是經營公司的副產品

是的，事實上，神機妙算這套進銷存軟體只是我經營公司的副產品，小弟從大學時代開始玩Mac，至今也20年了，從事銷售麥金塔的經驗也超過10年，但是一入這個行業，才驚覺原來Mac圈裡面居然沒有進銷存這類的軟體，不想辦公的時候一下子用Mac，一下子為了進銷存又要用PC，所以我只好自己著手寫進銷存系統。

神機妙算6.0是一套在蘋果麥金塔電腦運行的進銷存系統

不管是專案類型的案子，或是店面形態的生意，在Mac上使用神機妙算6.0都是一種愉悅的享受。從基本的客戶管理，廠商管理到產品管理，業務最需要的報價銷貨系統，到後勤人員的採購進貨應付系統，讓您公司的進銷存流程一氣呵成。單打獨鬥的小公司，或是擁有眾多分店的零售業皆可適用。

進銷存不能光靠軟體

進銷存系統，望文生義就是指進貨，銷貨，跟庫存的一種系統，比較需要這種系統的用戶的通常是買賣業，而要導入進銷存系統，不能光靠買一套軟體來就幻想它可以解決你進銷存所有的問題。我認為該思考的是，公司到底需不需要進銷存系統？公司有沒有人可以貫徹進銷存的作業流程，公司用進銷存來解決公司什麼問題？如果這些前置作業的問題，在您心裡都已經有了答案，那麼接下來看神機妙算6.0是否能幫助您才有意義，否則都是空談。

報價，報價，還是報價

不管是真的，還是無意的，當您的客戶在跟您催報價單的時候，您心裡的感覺是什麼？公司沒有像樣的報價系統，報價單的所有項目都要重新輸入一次，不用重新輸入，也得部份拷貝貼；客戶的資料亂丟，所以臨時找不到客戶的資料；產品資料太久沒更新，要更新產品資料；忘記上次報給客人的價格，所以得在檔案區慢慢找之前的報價單.....。其實這不是我們的錯，是我們在Mac圈實在找不到好用的相關軟體。我看過太多奇異而詭異的報價作業流程，比較好的還使用AppleWork的資料庫（該軟體已經進入歷史的灰燼了），比較差一點的就使用Word或是Excel來報價，另外比較奇特的有使用Illustrator，FreeHand等軟體來報價，這些方式我們不能說錯，但是效率上比較差。有的拷貝其他客戶的報價單，或是該客戶之前的報價單來修改，有時候沒改好，還漏了餡，有的是忘記修改價格，結果被課戶修理，

神機妙算提供什麼功能

神機妙算提供了客戶資料，廠商資料，產品資料，報價系統，銷貨系統，銷貨退回，採購系統，進貨系統，進貨退出，銷貨明細，進貨明細，應收帳款，應付帳款，帳務系統等功能。網路版另外可使用調撥系統，申購系統，系統公告等功能。功能不多不少，剛剛好我們公司都需要。

以我們公司來作一下神機妙算的部份功能簡介。佳邑國際有限公司是專門販售蘋果電腦的一家小企業，位於台中市NOVA地下室與台中市西屯各有一個據點。NOVA是以販售主機與相關周邊的一個門市；西屯則是維修與專案客戶為主。

採購與進貨

首先我們將上游商給的產品資料先行建檔，在產品資料系統中挑好要進貨的項目後，轉拋採購系統自動生成採購單，確認廠商、數量、成本等相關條件無誤後，直接在採購系統轉成PDF檔並發出eMail給相關廠商，然後等待進貨。貨物運送來時，由採購系統直接轉拋進貨系統，並記錄進貨發票資料，並轉拋進貨項目與應付帳款。

調撥與申購

由於我們公司有兩個營業點，所以倉庫是各自獨立的，該點沒有庫存，或是庫存不足時，各點負責人會透過申購系統向公司提出申購，申購審核過後，轉拋採購系統，然後如同上述流程，進行採購與進貨。當貨物進貨入倉後，進行調撥動作，使用調撥系統，將西屯這邊的貨物調撥到NOVA，如此兩邊倉庫的庫存都可以分的清清楚楚，不會是一團爛賬。

報價與銷售

由於NOVA是屬於店面的銷售方式，因此我們貨物的銷售管理都透過快速又方便的條碼來輸入報價系統，價格上確認無誤後，按下完成交易，系統經過業務人員、發票聯式、付款方式等三項對話訊息，然後轉拋銷貨單，銷貨系統將出貨項目拋轉至銷貨項目系統、算出發票號碼、將收款記錄在帳務系統，最後印出電子計算機發票，銷售流程就此完成。神機妙算之所以保留了報價系統，其實是為了幾個原因，預購系統，專案使用，有的客人要買未上市的東西，或是剛好缺貨的東西，使用預購系統，可以清楚記載預購的交易內容，而專案客戶常常需要報價，報上去拖個把月才通過，都是很正常的事情，所以我們還是保留了這部份的功能，對交易流程來說，並不會有很大的影響。

盤點與每日報表

門市打烊最後的動作，就是將一天的營業資料統計起來，然後將報表印一份存底，另外寄一份回公司。目前我們只有三份報表，一，日盤點，二，銷售明細，三，現金收支。將重要的產品使用日盤點，在每日的盤點系統中自動會生成一份盤點表，同仁盤點後，輸入系統中，然後按下按鈕，自動寄回公司備查，銷售明細則會依照銷貨號碼將銷貨的明細條列出來，可以看出該筆銷貨有什麼產品項目，客戶名稱，經手業務，付款條件，金額等等，以便核對。現金收支則依收款方式分列，可以清楚的看出今日現金收入，刷卡收入，或是其他的收入。

誰適合使用神機妙算6.0

一，Mac使用者，因為神機妙算沒有PC版本。

二，從事一般性買賣業，其他行業請自行試用。

三，不想使用PC管理進銷存作業。